硕博士研究生在通过学位论文答辩后，须向校图书馆提交学位论文信息及电子版全文，审核通过后才能办理图书馆离校手续，步骤如下：
登录系统：限校园网访问，校外访问请先登录VPN代理
用户名：工号/学号
密码：一卡通密码
2 学位论文提交与管理
登录后将进入用户中心，包括五个功能模块：个人成果、认领成果、提交成果、成果统计、学者配置。学位论文提交与成果管理、认领流程如下。
2.1 提交学位论文
重要规定：硕博研究生限提交学位论文，不得提交其他类型成果
提交要求：
红色“*”标注为必填项
培养单位：多个培养单位请按顺序填写
学院部门：选择所在院系
学生姓名：多个培养单位时可多选，学生指认时请输入姓名，根据学号指认，指认后相当于认领该论文。
学号：请认真、准确填写，这是关联离校系统的依据。
PDF全文: 必须包括从封面到最后一页的完整版论文 ，将有作者与导师签名的“原创性声明”和“本文使用授权声明”扫描后按序合成至学位论文封面之后（注：签名请使用签字笔）。PDF文件命名规则：学号姓名.pdf，如: 19720025张三.pdf
全文保密年限：如果选择保密年限（1年，2年，3年），需同时上传签字盖章的“上海大学学位论文不公开申请表”扫描件（附件下载 上海大学学位论文不公开申请表（图书馆、档案馆归档用）.doc）。文件命名规则：学号姓名.jpg/png，如：19720025张三.jpg/png
2.2 查看审核状态，管理个人成果
硕博士研究生必须进行的操作：
查看审核状态：包括初审待审核、初审审核通过、初审审核不通过
修改已提交硕博的学位论文，特别是初审审核不通过学位论文
点击“不是我的成果” ，将误认领或误指认的成果移出个人成果列表。
特别提醒：新系统刚切换，请务必检查一遍您的个人成果列表，剔除他人成果。
2.3 认领本人成果
硕博士研究生可认领本人发表的成果，操作如下：
认领：确认为本人成果的过程，是将署名作者与认领人关联确立产权关系。
否认：确认为非本人成果的过程，将成果移出认领成果列表（不是删除成果）。
认领其它成果（重要操作！！！）：可在整个机构知识库中查询并认领成果。如下图，勾选“认领同名成果”可认领姓名拼写相同的成果；取消勾选后可在全库中查询成果，查询途径有成果类型、机构、收录、年度和标题等。注意：避免将他人成果误认领到个人。
3.办理图书馆离校
学位论文状态为“初审审核通过”时，可在云离校平台图书馆流程中自助办理离校手续。若无在借图书和欠款，可进行“图书馆离校退卡”操作，完成图书馆离校流程；若尚有图书未归还或存在欠款，可参见“图书归还、欠款支付及图书丢失赔偿处理”的相关说明，归还相关图书及欠款后，再进行“图书馆离校退卡”操作，完成图书馆离校流程。
4.使用帮助
5.相关咨询：
服务时间：周一至周五 8:30-11:00，13:00-16:15
服务电话：66131976 邮箱地址：lwsh@oa.shu.edu.cn
联系人：东区钱伟长图书馆725 田老师
