硕博士研究生在通过学位论文答辩后，须向校图书馆提交学位论文信息及电子版全文，审核通过后才能办理图书馆离校手续，步骤如下：
登录系统：限校园网访问，校外访问请先登录VPN代理
用户名：工号/学号
密码：一卡通密码
2 学位论文提交与管理
登录后将进入用户中心，包括五个功能模块：个人成果、认领成果、提交成果、成果统计、学者配置。学位论文提交与成果管理、认领流程如下。
2.1 提交学位论文
重要规定：硕博研究生限提交学位论文，不得提交其他类型成果
提交要求：
红色“*”标注为必填项
培养单位：多个培养单位请按顺序填写
学院部门：选择所在院系
学生姓名：多个培养单位时可多选。强烈建议在本页进行“学生指认”，输入姓名或学号后选择，完成指认。
学号：请认真、准确填写，这是关联离校系统的依据。
PDF全文: 必须包括从封面到最后一页的完整版论文 ，将有作者与导师签名的“原创性声明和本文使用授权”
原创性声明授权书.zip扫描后按序合成至学位论文封面之后（注：签名请使用签字笔）。PDF文件命名规则：学号姓名.pdf，如: 19720025张三.pdf
全文保密年限：如果选择保密年限（1年，2年，3年），需同时上传签字盖章的“上海大学学位论文不公开申请表”扫描件（附件下载上海大学学位论文不公开申请表（图书馆、档案馆归档用)新.zip）。文件命名规则：学号姓名.jpg/png，如：19720025张三.jpg/png
2.2 认领学位论文和小论文
步骤一：点击“认领成果”，如果页面中有学位论文或您的小论文，点击“认领”；
步骤二：如果“认领成果”页面中无您的成果，点击“认领其它成果”（如下图），如果有您的成果，点击“认领”；
步骤三：如果“认领其它成果”页面无您的成果，取消页面顶端“同名成果”选择，在作者、标题、年度等输入信息查询（如下图），找到后点击“认领”
特别说明：
（1）本系统中的小论文与学位申请、奖学金申请没有关联，可以不认领。
（2）未收录入库的小论文不必理会，请不要手工提交。
2.3 查看审核状态，管理个人成果
硕博士研究生必须进行的操作：
查看审核状态：包括初审待审核、初审审核通过、初审审核不通过
修改已提交硕博的学位论文，特别是初审审核不通过学位论文
点击“不是我的成果” ，将误认领或误指认的成果移出个人成果列表。
特别提醒：新系统刚切换，请务必检查一遍您的个人成果列表，剔除他人成果。
3.办理图书馆离校
学位论文状态为“初审审核通过”时，可在云离校平台图书馆流程中自助办理离校手续。若无在借图书和欠款，可进行“图书馆离校退卡”操作，完成图书馆离校流程；若尚有图书未归还或存在欠款，可参见“图书归还、欠款支付及图书丢失赔偿处理”的相关说明，归还相关图书及欠款后，再进行“图书馆离校退卡”操作，完成图书馆离校流程。
4.使用帮助
5.相关咨询：
服务时间：周一至周五 8:30-11:00，13:00-16:15
服务电话：66131976/66138828（限暑假期间）
邮箱：yjsbylwsh@oa.shu.edu.cn
联系人：东区钱伟长图书馆725 田老师
