上海大学机构知识库由图书馆负责建设维护,用于师生的科研成果信息采集与管理,为教师绩效平台、一网通办、大数据中心、导师系统等提供数据支持。2023年4月,机构知识库系统进行全面的优化升级,详细操作见“ 上海大学机构知识库用户指南(师生版).pdf”。学位论文提交要求请移步到:硕博论文提交
重要提醒:请务必检查一遍个人成果列表,剔除他人成果!!!
链接:https://ir.shu.edu.cn
用户名:工号/学号
密码:一卡通密码
退出:页面右上角头像倒三角形下拉后,点击“注销”退出系统。
2 用户中心
登录后将进入用户中心,包括五个功能模块:个人成果、认领成果、提交成果、成果统计、学者配置。成果管理操作流程如下图所示:
Ø 成果查询区:按照成果类型、成果机构、成果收录、年度、标题等字段分别对个人成果进行查询。
Ø 成果列表区:可查看成果审核状态,点击标题可查看成果详情(含:第一作者、通讯作者、共同第一作者、共同通讯作者、复审审核结果等)。本列表中的成果包括个人认领的成果、系统自动指认给个人的成果、管理员或其他人指认给个人的成果。
Ø 操作区
编辑:编辑个人成果,可编辑的内容依审核状态而定,见下表:
初审待审核、初审审核不通过:可编辑所有字段。
初审审核通过、复审待审核:初审审核字段不可编辑。
复审审核通过、复审审核不通过:初审、复审审核字段不可编辑。
Ø 不是我的成果:将误认领或误指认的成果移出个人成果列表。特别提醒:新系统刚切换,请务必检查一遍您的个人成果列表,剔除他人成果。
Ø 论文转载:查看或提交该期刊论文的转载记录;
Ø 子类型:美术作品、影音作品记录下有此项,可查看或提交展览、收藏、影音播出、影音节展、影音出版等成果。
2.2.1
已在机构知识库中的本人成果(包括提交时未进行“学者指认”的成果),可在“认领成果”页认领,认领后成果将出现在“个人成果”页。
2.2.2
l 在提交成果时,添加作者时,可直接作者,如下图:
l 在“个人成果”页,当成果可修改时(初审待审核或初审审核不通过成果),点击成果操作栏下的“修改”,进入成果编辑页,点击作者姓名,弹出作者编辑页,在最后一行的“指认学者”右边的文本框输入工号/学号,或姓名,绑定上大师生(学者)与署名作者,实现成果认领。
本系统限提交:
Ø 原始成果署名单位中含上海大学的成果,如期刊论文、会议论文等。
Ø 原始成果无署名单位,但在上海大学任职期间出版的成果,如图书、策展等。
2.3.1 在“成果提交”页面提交
在“提交成果”页,选择成果类型后按提示填写,红色“*”标注为必填项。
提交内容包括:
Ø
Ø
Ø
Ø
提交成果时对机构、作者和署名单位有严格要求,详见“
2.3.2 在“成果提交”页面提交
Ø 论文转载
“个人成果”页,在期刊论文记录操作栏,点击“论文转载”查看或添加新记录,如下图所示。
“个人成果”页,在美术作品记录操作栏,点击 “子类型”,选择“展览”或“收藏”查看或添加新记录,如下图所示。
“个人成果”页,在影音作品记录操作栏,点击 “子类型”,选择“影音播出”、“影音节展”、“影音出版”查看或添加新记录,如下图所示。
Ø 审核环节包括:
设有初审和复审两个环节,各类型对应的审核环节如下表:
审核 环节 | 成果类型 |
初审 | 类型1:期刊论文、会议论文、学位论文、专利、软件著作权、美术作品、影音作品、图书章节 |
初审 复审 | 类型2:图书、论文转载、报纸文章、专报要报、会议交流、人文社科获奖、理工类获奖、展览、收藏、影音播出、影音节展、 影音出版、策展 |
Ø 初审和复审管理员
初审:院系成果由科研秘书初审;职能部处和教辅助的成果由图书馆初审。
复审:由科研管理部(科技处、人文社会科学处)相关教师负责。
Ø 系统会自动审核的成果
部分系统抓取期刊论文、会议论文, 审核状态为初审审核通过。
管理员批量导入的成果,审核状态为复审待审核。
本校师生在机构知识库成为用户后,便拥有“学者”身份,学者配置页面可用于配置学者名片,所属部门及姓名变形为关键信息。
确认所属部门:所属部门可确保成果向院系管理员推送审核,并用于部门成果统计,跨部门教师可勾选多个部门,修改完成后点击右上角“保存”按钮。
确认姓名变形:姓名变形用于将成果准确推送到个人账户。点击上图右上角的“姓名变形”,添加或删除姓名变形。
Ø 院系师生成果咨询
成果提交与认领、初审问题:联系各学院或研究机构的科研秘书,详见附录;
成果复审问题:联系科研管理部负责老师。
Ø 系统维护及保障
职能部处及其他没有科研秘书专员的部门,可以联系图书馆进行初审。
联系人:宝山校区校本部图书馆202室情报部 王老师,詹老师
服务时间:周一至周五 8:30~~11:00,13:00~~16:15
电话:021-66132072
邮箱:ShulibIR@163.com
Ø 硕博士学位论文提交、审核咨询
联系人:东区钱伟长图书馆725室 田老师
时间:周一至周五 8:30~~11:00,13:00~~16:15
电话:021-66131976
序号 | 类别 | 学院/部门 | 管理员 | 联系电话 |
1 | 理工类 | 材料科学与工程学院 | 姜沪 | 66136596 |
2 | 理工类 | 材料科学与工程学院 | 张云华 | 66130842 |
3 | 理工类 | 环境与化学工程学院 | 金荣 | 66137802 |
4 | 理工类 | 机电工程与自动化学院 | 肖平 | 56337148 |
5 | 理工类 | 机电工程与自动化学院电气工程系 | 毕青 | 56331637 |
6 | 理工类 | 机电工程与自动化学院机械自动化工程系 | 战茜 | 56331389 |
7 | 理工类 | 机电工程与自动化学院精密机械工程系 | 俞晶晶 | 66136653 |
8 | 理工类 | 机电工程与自动化学院自动化系 | 高志远 | |
9 | 理工类 | 机自-无人艇工程研究院 | 谢燮 | |
10 | 理工类 | 机自-新型显示技术及应用集成教育部重点实验室 | 林洋 | |
11 | 理工类 | 理学院 | 范义莲 | 66135082 |
12 | 理工类 | 理学院化学系 | 刘志玲 | |
13 | 理工类 | 理学院纳米中心 | 张美红 | |
14 | 理工类 | 理学院能源院 | 夏仲弘 | |
15 | 理工类 | 理学院数学系 | 谢齐沁 | |
16 | 理工类 | 理学院物理系 | 张晓智 | |
17 | 理工类 | 力学与工程科学学院 | 毛霜霜 | |
18 | 理工类 | 生命科学学院 | 王天慧 | 66132665 |
19 | 理工类 | 通信与信息工程学院 | 彭蕾 | 66138150-204 |
20 | 理工类 | 计算机工程与科学学院 | 李成范 | |
21 | 理工类 | 微电子学院 | 崔玉容 | 69982821 |
22 | 理工类 | 中欧工程技术学院 | 许婧靓 | 66136115 |
23 | 医学类 | 医学院 | 李珊珊 | 66786065 |
24 | 人文社科类 | 法学院 | 蒋莉莉 | 66132597 |
25 | 人文社科类 | 马克思主义学院、社会科学学部 | 陈奕雯 | 66132442 |
26 | 人文社科类 | 社会学院 | 莫晓燕 | 66135202 |
27 | 人文社科类 | 外国语学院 | 朱一佳 | 66133058 |
28 | 人文社科类 | 文化遗产与信息管理学院 | 宋汉泽 | |
29 | 人文社科类 | 文学院 | 杨丹阳 | 66133930 |
30 | 人文社科类 | 新闻传播学院 | 洪蕾 | 56330313 |
31 | 经济管理类 | 管理学院 | 朱毅雅 | 66134284 |
32 | 经济管理类 | 经济学院 | 费妮娅 | 66136063 |
33 | 经济管理类 | 悉尼工商学院 | 刘蕾 | 69980028-84081 |
34 | 艺术类 | 电影学院 | 沈瑜莅 | 56333674 |
35 | 艺术类 | 上海美术学院 | 宋洁 | 66134918 |
36 | 艺术类 | 音乐学院 | 李湘宜 | 66132453 |
37 | 研究机构 | 材料基因组工程研究院 | 张明 | 66135806 |
38 | 研究机构 | 未来科技学院(人工智能研究院) | 阎耀素 | 66132062 |
39 | 研究机构 | 转化医学研究院 | 范雅琪 | 66131281 |
40 | 其他类 | 国际教育学院 | 陈姝含 | 66136301 |
41 | 其他类 | 体育学院 | 郑莉芳 | 66135092 |