上海大学机构知识库

上海大学机构知识库由图书馆负责建设维护,用于师生的科研成果信息采集与管理,为教师绩效平台、一网通办、大数据中心、导师系统等提供数据支持。2023年4月,机构知识库系统进行全面的优化升级,详细操作见“上海大学机构知识库用户指南(师生版).pdf”。学位论文提交要求请移步到:硕博论文提交

重要提醒:请务必检查一遍个人成果列表,剔除他人成果!!!


1 登录与退出


登录:限校园网访问,校外访问请先登录VPN代理

链接:https://ir.shu.edu.cn
用户名:工号/学号

 密码:一卡通密码

退出:页面右上角头像倒三角形下拉后,点击“注销”退出系统。


2 用户中心

登录后将进入用户中心,包括五个功能模块:个人成果、认领成果、提交成果、成果统计、学者配置。成果管理操作流程如下图所示:

2.1 个人成果

Ø 成果查询区:按照成果类型、成果机构、成果收录、年度、标题等字段分别对个人成果进行查询。

Ø 成果列表区:可查看成果审核状态,点击标题可查看成果详情(含:第一作者、通讯作者、共同第一作者、共同通讯作者、复审审核结果等。本列表中的成果包括个人认领的成果、系统自动指认给个人的成果、管理员或其他人指认给个人的成果。


Ø 操作区

编辑:编辑个人成果,可编辑的内容依审核状态而定,见下表:

 初审待审核、初审审核不通过:可编辑所有字段。

 初审审核通过、复审待审核:初审审核字段不可编辑。

 复审审核通过、复审审核不通过:初审、复审审核字段不可编辑。

Ø 不是我的成果:将误认领或误指认的成果移出个人成果列表。特别提醒:新系统刚切换,请务必检查一遍您的个人成果列表,剔除他人成果。

Ø 论文转载:查看或提交该期刊论文的转载记录;

Ø 子类型:美术作品、影音作品记录下有此项,可查看或提交展览、收藏、影音播出、影音节展、影音出版等成果。

2.2 认领成果

署名单位上海大学的作者、拼写与姓名变形匹配的成果陈列于此,可进行认领与否认操作:

Ø 认领/批量认领:确认为本人成果的过程,是将署名作者与认领人关联确立产权关系。

Ø 否认/批量否认:确认为非本人成果的过程,将成果移出认领成果列表(不是删除成果)。

Ø 认领其它成果(重要操作!!!):可在整个机构知识库中查询并认领成果。如下图,勾选“认领同名成果”可认领姓名拼写相同的成果;取消勾选后可在全库中查询成果,查询途径有成果类型、机构、收录、年度和标题等。注意:避免将他人成果误认领到个人。

2.3 成果提交

本系统限提交:

Ø 原始成果署名单位中含上海大学的成果,如期刊论文、会议论文等。

Ø 原始成果无署名单位,但在上海大学任职期间出版的成果,如图书、策展等。

在“提交成果”页,选择成果类型后按提示填写,红色“*”标注为必填项。

提交内容包括:

Ø 全部由作者提交:图书、图书章节、报纸文章、专报要报、会议交流、软件著作权、人文社科获奖、理工类获奖、美术作品、影音作品、策展

Ø 作者补缺提交:期刊论文、会议论文(系统自动抓取为主)、专报要报(科研管理部导入为主)

Ø 有父记录后才能提交:论文转载(父:期刊论文);展览、收藏(父:美术作品);影音播出、影音节展、影音出版(父:影音作品)

Ø 仅限硕博毕业生提交:学位论文

Ø 作者不需要提交:专利(由图书馆导入)

提交成果时对机构、作者和署名单位有严格要求,详见“上海大学机构知识库用户指南(师生版).pdf”的“5 提交成果”部分。

2.4 关于成果的审核

Ø 审核环节包括:

设有初审和复审两个环节,各类型对应的审核环节如下表:

审核

环节

成果类型

初审

类型1:期刊论文、会议论文、学位论文、专利、软件著作权、美术作品、影音作品、图书章节

初审

复审

类型2:图书、论文转载、报纸文章、专报要报、会议交流、人文社科获奖、理工类获奖、展览、收藏、影音播出、影音节展、

影音出版、策展

Ø 初审和复审管理员

初审:院系成果由科研秘书初审;职能部处和教辅助的成果由图书馆初审。

复审:由科研管理部(科技处、人文社会科学处)相关教师负责。

Ø 系统会自动审核的成果

部分系统抓取期刊论文、会议论文, 审核状态为初审审核通过。

管理员批量导入的成果,审核状态为复审待审核。

3 学者配置

本校师生在机构知识库成为用户后,便拥有“学者”身份,学者配置页面可用于配置学者名片,所属部门及姓名变形为关键信息。

确认所属部门所属部门可确保成果向院系管理员推送审核,并用于部门成果统计,跨部门教师可勾选多个部门,修改完成后点击右上角“保存”按钮。

确认姓名变形姓名变形用于将成果准确推送到个人账户。点击上图右上角的“姓名变形”,添加或删除姓名变形。

4 联系我们

Ø 院系师生成果咨询

成果提交与认领、初审问题:联系各学院或研究机构的科研秘书,详见附录;

成果复审问题:联系科研管理部负责老师。

Ø 系统维护及保障

职能部处及其他没有科研秘书专员的部门,可以联系图书馆进行初审。

联系人:宝山校区校本部图书馆202室情报部 王老师,詹老师

服务时间:周一至周五 8:30~~11:00,13:00~~16:15

电话:021-66132072

邮箱:ShulibIR@163.com

Ø 硕博士学位论文提交、审核咨询

联系人:东区钱伟长图书馆725室 田老师

时间:周一至周五 8:30~~11:00,13:00~~16:15

电话:021-66131976

邮箱:lwsh@oa.shu.edu.cn

5 附录:院系管理员

序号

类别

学院/部门

管理员

联系电话

1

理工类

材料科学与工程学院

姜沪

66136596

2

理工类

材料科学与工程学院

张云华

66130842

3

理工类

环境与化学工程学院

金荣

66137802

4

理工类

机电工程与自动化学院

肖平

56337148

5

理工类

机电工程与自动化学院电气工程系

毕青

56331637

6

理工类

机电工程与自动化学院机械自动化工程系

战茜

56331389

7

理工类

机电工程与自动化学院精密机械工程系

俞晶晶

66136653

8

理工类

机电工程与自动化学院自动化系

高志远


9

理工类

机自-无人艇工程研究院

谢燮


10

理工类

机自-新型显示技术及应用集成教育部重点实验室

林洋


11

理工类

理学院

范义莲

66135082

12

理工类

理学院化学系

刘志玲


13

理工类

理学院纳米中心

张美红


14

理工类

理学院能源院

夏仲弘


15

理工类

理学院数学系

谢齐沁


16

理工类

理学院物理系

张晓智


17

理工类

力学与工程科学学院

毛霜霜


18

理工类

生命科学学院

王天慧

66132665

19

理工类

通信与信息工程学院

彭蕾

66138150-204

20

理工类

计算机工程与科学学院

李成范


21

理工类

微电子学院

崔玉容

69982821

22

理工类

中欧工程技术学院

许婧靓

66136115

23

医学类

医学院

李珊珊

66786065

24

人文社科类

法学院

蒋莉莉

66132597

25

人文社科类

马克思主义学院、社会科学学部

陈奕雯

66132442

26

人文社科类

社会学院

莫晓燕

66135202

27

人文社科类

外国语学院

朱一佳

66133058

28

人文社科类

文化遗产与信息管理学院

宋汉泽


29

人文社科类

文学院

杨丹阳

66133930

30

人文社科类

新闻传播学院

洪蕾

56330313

31

经济管理类

管理学院

朱毅雅

66134284

32

经济管理类

经济学院

费妮娅

66136063

33

经济管理类

悉尼工商学院

刘蕾

69980028-84081

34

艺术类

上海电影学院

沈瑜莅

56333674

35

艺术类

上海美术学院

宋洁

66134918

36

艺术类

音乐学院

李湘宜

66132453

37

研究机构

材料基因组工程研究院

张明

66135806

38

研究机构

未来科技学院(人工智能研究院)

阎耀素

66132062

39

研究机构

转化医学研究院

范雅琪

66131281

40

其他类

国际教育学院

陈姝含

66136301

41

其他类

体育学院

郑莉芳

66135092






附件【上海大学机构知识库用户指南(师生版).pdf