为进一步加强全校文献资源科学管理，盘活图书资产，促进馆院深度融合，图书馆与钱伟长学院已挂牌成立钱伟长学院分馆。2022年，为解决钱伟长学院5000册图书无编目数据、无法查询、借阅不便的问题，经过多次协商沟通，钱伟长学院和图书馆达成资源共建共享战略意向，委托图书馆尽快编目加工，纳入学校统一管理系统，师生可查可借。

11月，图书馆接收钱伟长学院分馆第一批需编目加工的图书1167册。图书馆资源建设中心和办公室组织多次讨论会，并与钱伟长学院项目负责人密切沟通协调，最终确定一个有利于读者借阅的方案。编目过程中，为保障读者能够方便快捷地查阅获取相关图书资源，资源建设中心编目部根据图书特征对其文献内容进行细致化揭示，确保编目数据的准确性。为实现分馆图书异地存储，在编目系统新增馆藏地址，便于读者在OPAC系统里查阅图书馆藏地址，方便借阅。还安装了门禁磁条，确保图书流通安全。日前，第一批次图书加工完毕后已送至钱伟长学院住宿书院，运回第二批图书并开始编目加工。

编目加工过程中图书馆也面临着一些困境。首先，时间短任务重，当时正值年底，图书送货量激增，编目加工任务异常繁重，编目部同志在完成自身工作量的同时，加班加点，毫无怨言、紧张有序地完成了该项工作。其次，需优化改进工作流程，因疫情因素，钱伟长学院馆藏图章制作传输困难，直到放假前才收到，为不耽误进程，工作人员自愿加班，重新梳理加工流程，给每本书加盖分馆图章，最终顺利完成项目。

自图书馆实施馆院图书“共建共享”战略合作项目以来，已与多个学院建立了良好的合作关系。建设学院分馆，发挥图书馆专业优势，使分散无序的文献资源集成组织起来，为全校师生提供更强有力的文献资源保障。钱伟长学院分馆建设，为全校文献资源统一管理、一体化检索揭示、形成全校文献资源协同建设与共建共享机制提供了成功范例，标志着图书馆与学院共建共享迈上新的台阶。