为深化馆院协同发展机制,精准对接学科建设需求,近日,由图博档党委书记王远弟、图书馆副馆长郑维带队,图书馆资源建设中心深入微电子学院、社会学院、钱伟长学院、马克思主义学院、文化遗产与信息管理学院及外国语学院等6家学院分馆进行回访,通过面对面交流破除信息壁垒,构建文献资源供给与学科发展的双向赋能通道。

破壁增效:构建需求导向型服务体系
调研组围绕“倾听-优化-融合”主线,与各学院领导班子、分馆负责人及师生代表展开深入交流。图书馆向各分馆介绍了文献资源建设基本情况以及深入学院开展的“菜单式”文献供给服务。微电子学院师生反映,对于本科生和硕士生新生而言,快速熟悉图书馆文献资源以及各种信息素养工具使用的需求尤为迫切;文信学院对国外顶尖学术期刊及小众专业数据库的需求较为迫切,希望图书馆能拓宽采购渠道,引入更多稀缺资源;外国语学院指出目前师生主要文献信息需求,包括信息素养培训、读书荐书、多元化文献服务、小语种文献共建共享等方面,希望未来与图书馆加强合作。
王远弟书记在座谈中强调,图书馆不应仅仅是学校文献信息的供给平台,更应主动深入学院,加强交流合作,精准追踪学院学科发展动态,及时了解师生的教学与科研需求。图书馆要积极创新服务内容与方式,动态调整采购策略,将文献资源建设与学科服务深度融入学院学科发展之中。同时,图书馆应常态化深入学院,开展学科情报分析、论文写作指导等个性化服务,充分发挥其对学院发展的文献支撑作用。郑维副馆长向各学院详细介绍了图书馆近期开展的多项学科创新服务项目,包括原版书师生参与式采选、电子原版教材建设、学院线上分馆等。

创新驱动:打造学科服务新生态
针对师生提出的需求,图书馆制定多项举措夯实学科服务的基础。资源建设上,计划启动“精准采购”项目,依据各学院学科发展重点和师生实际需求,建立动态的文献资源采购机制。加大对人工智能、海派文化等前沿特色学科的文献资源投入,还将针对师生提及的小众数据库进行评估试用,同时优化数字资源平台,提升检索的便捷性与准确性;学科服务上,将进一步深入学院开展学科情报分析,为师生提供课题查新、论文投稿指导、数据库使用培训等活动,切实提升师生的信息素养和学术能力;空间赋能上,优化线上分馆功能架构,打造集资源导航、学术社交、成果展示于一体的智慧学术服务平台。资源建设中心主任方向明现场演示了正在试运行的“芸台购师生参与式采选系统”,该平台可实现文献荐购、采购进度、到馆提醒等全流程可视化追踪。此外,图书馆正与微电子学院共建线上虚拟分馆,集成式、沉浸式展示微电子相关学科学术资源。

协同共治:建立常态化合作机制
为巩固调研交流成果,馆院双方达成多项共识:一是建立定期回访交流制度,图书馆与学院分馆定期互访,实时对接师生文献资源需求;二是实施“师生参与式采购”计划,将采购权下放师生,通过书目推荐、“特邀采访馆员”、“芸台购”、现场设点“选、采、借”一站式服务等多种途径,让师生立体式参与采购,提升文献匹配度和利用率;三是构建多维评价体系,将文献利用率、服务满意度等指标纳入采购决策依据。
此次学院分馆回访活动,标志着图书馆从“资源驱动”向“需求牵引”发展转型迈出关键一步。未来,图书馆将持续完善“需求采集-服务迭代-效能反馈”的闭环管理体系,为学校高水平大学建设提供更具前瞻性、精准性、创造性的文献信息保障。