按照学校有关精神，图书馆对外提供有偿借用服务的图书馆公共活动场地包括报告厅（校本部和联合馆）、国源厅、展览厅等场地（以下简称图书馆场地），校本部场地由办公室负责，设专人进行日常服务与管理，各分馆场地由分馆负责人负责，可指定专人具体管理与服务。
按照学校定位，图书馆场地主要以支持学校重大活动及校内各类学术类会议、讲座等活动为主，除高雅艺术、音乐会外，其他类文体活动一般不予借用。校外单位一般不予借用，因特殊情况确需借用的，由校内单位提供担保，并报图书馆领导审批，缴费标准按照校内单位的两倍执行。
借用部门需和办公室（66133895）申请、预约，同意后填好图书馆场地使用申请表（图书馆主页上下载），经申请部门领导签字盖章后，交办公室后方可使用。预约好后于一周内递交纸质申请单，逾期视为放弃，其他部门可以使用。如计划发生变更应第一时间告知图书馆，以便其他部门可以借用，否则将影响该单位使用诚信。使用费用按照公开（图书馆主页及申请单上）的收费标准执行。学校层面重大活动需借用场地时必须优先保障，如已有其他部门登记借用，时间上有冲突，应及时与该部门联系协调解决，该部门需无条件避让。
各学院部门等单位应切实管好各类思想文化阵地，管好重点节点、重点领域、重点事项；加强对各类论坛的管理，严格执行哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛的报送审批程序，积极排查主阵地的管理漏洞和风险隐患。
凡在图书馆场地举办的活动实施三级风险管控：①校内外举办的国际性、人文社科类讲座会议等涉及到意识形态的活动实行1级风险管控，必须由举办单位提前报校宣传部审核同意（领导签字盖章）后方可举办；②校外单位举办的其他活动（需由校内单位担保）实行2级风险管控，由为其担保的校内二级单位党委书记（或授权其他领导）审核（签字盖章）把关；③校内举办的其他活动实行3级风险管控，由二级单位分管副书记或其他领导审核（签字盖章）把关。
图书馆场地使用坚持“谁使用、谁负责”的原则，坚持“安全第一”的原则。活动举办单位签字领导为第一责任人，负责活动期间的舆论阵地、安全防范、应急处理等工作。如需在场内搭建背景板、大频幕、灯光系统等，需提前向保卫处提供相关资质材料，经保卫处相关负责人签字盖章同意后方可入场，未获批准或材料不全者禁止入场。如活动期间需要用大功率外接设备、另拉电源、使用空调等应提前与后勤保障部取得联系（66132669/66133248），提交申请，请专业人员操作；
场地使用及布置范围仅限原申请的借用区域，请勿任意跨区使用或影响其他区域正常运作。如发现场地实际使用目的与申请理由不一致、私自转让使用场地或在使用过程中散步虚假有害信息、违反校纪校规、损害学校及国家利益的，图书馆有权立即停止其使用权，情节严重的将及时上报学校。
使用部门在活动过程中，应自觉遵守场馆如下注意事项，违者图书馆有权停止其使用权。
（1）除饮用水外任何有色饮料、食物及雨伞等不得带入场内；
（2）不得在场地内使用具有安全隐患及不易清理的娱乐用品，例如双面胶、礼花弹、冷烟花、墨汁、涂料等，否则，由此引发的一切后果由使用单位承担；
（3）不得擅自改变场地布局、移动场内设施等；
（4）注意防火安全，严禁在场地内使用明火，严禁在室内吸烟，严禁私自动用消防设备等；
（5）场地内外楼梯、走道、墙面等任何区域禁止张贴任何宣传物及地毯（可放置易拉宝）；
（6）禁止任何广告及商业活动；
（7）场地内设施设备责任到人，使用人员应爱惜设备，如因使用不当造成设备及公共财物损坏，应照价赔偿。使用设备时，必须按操作规程操作，严禁违章操作，违反规程使用发生事故者将追究事故责任；
（8）应服从图书馆场地工作人员现场管理及安排。
图书馆场地使用实行黑名单管理。如有违反上述规定者，图书馆有权根据情况制定不同期限的暂停借用权限，造成重大事故的，将被列入黑名单，永久不得再借用任何场地。
图书馆场地管理人员要定期检修设备，检查电源、电灯、门、窗、桌椅等，消除安全隐患，发现问题认真处理，及时汇报，并与使用单位保持良好沟通，热心、细致提供场地管理服务。
本办法解释权归图书馆。
