科技查新细则

科技查新是科技立项和成果鉴定中一项必要的组成部分，也是一项十分严肃的信息调查研究工作。为了支持我校教师的科研工作，按照科技部有关规定要求完成查新程序，特就我校教师委托本校情报研究所进行的查新程序作出如下规定：
1．查新委托
 1) 查新专业范围。根据有关规定，我校情报研究所查新范围为我校各个专业，重点为材料、冶金、机械自动化和化学工业。
 2) 查新委托手续。根据科技部《科技查新机构管理办法》有关规定开展工作。完成整个查新程序的时间至少为10个工作日，少于 5 个工作日不接受委托。

委托人务必提前办理委托手续：

• 电话(66132072)联系查新意向和查新范围。查新机构判断查新项目所属专业是否属于受理范围，判断查新委托人提出的查新要求能否实现，确认能否满足查新委托人的要求。

• 得到确认后，再提交查新委托书和必需的相关科学技术资料。

 3）收费标准：

  关于收费的补充说明：

• 出具上海大学情报研究所报告；如需具有教育部科技查新站资质出具的报告，加收审核费；外审报告委托人承担快递费用。

• 出具2份报告，需要另增每份报告 10 元。

• 如需要报告加急，每加急一天增加 50 元。

• 每个查新项目原则上查新点不应超过 3 个。如查新点为 3 个以上，每增加 1 个查新点，国内查新另付 100 元，国内外查新另付 200 元，完成时间延长1-2天。
  

• 查新项目已接受委托，且已完成检索工作时，委托人提出取消查新，则需支付一半查新费作为补偿；若查新报告已完成，委托人则应支付全部费用。

2．查新受理和查新过程
 1) 查新员和审核员的确定
 若接受查新委托，情报研究所当班负责人根据有关规定，确定查新员和审核员，约定查新报告交付时间。
 2) 查新过程
 查新准备。查新员认真分析查新项目的资料和委托人提出的查新点与查新要求，确定检索文献的类型、专业和时间范围，制定周密、科学而具有操作性的检索策略，选择切题的检索工具。
 检索过程。查新员查找时，以机检为主、手检为辅。注意补充查找与查新项目内容相关的现刊、手册和年鉴等。
 技术要点比较和归纳初步结论。查新员筛选检索结果，索取并阅读文献原文，将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较，必要时应咨询查新项目的同行专家。
 草拟查新报告，整理查新报告附件，包括密切相关文献信息、一般相关文献的文摘，提交审核员审核。
3．完成查新报告和提交
 1) 查新报告审核
 查新员审核员应对查新程序和查新报告进行审核，进行必要的修改或重新检索。经过审核通过的查新报告，加盖"科技查新专用章"。
 2）查新报告提交
 查新机构按查新规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。查新员应及时将查新项目的资料、查新报告及其附件等存档。

• 查新程序流程图